Derrière les coulisses de l’efficacité de la gestion sociale et RH : une plongée dans l’univers de Compact avec Neocamino – Cas client
Compact, acteur bien établi de la gestion de la paie et RH, dévoile son approche pragmatique à travers le récit de Côme Gentien, HR Business Partner. Une plongée dans les mécanismes d’une collaboration réussie, offrant des perspectives concrètes et des solutions pratiques pour une gestion d’entreprise réussie.
Compact, le partenaire de confiance depuis 2021
Acteur bien établi dans le domaine de l’externalisation de la paie et de la gestion sociale, Compact opère sur le territoire français depuis 1998. Leur expertise et leur expérience sont des atouts majeurs qui attirent l’attention de nombreuses entreprises à la recherche de solutions efficaces pour leurs besoins en gestion RH.
Avant de faire appel à Compact, la paie de Neocamino était gérée par une plateforme en ligne. Dès avril 2021, ils choisissent de faire confiance à Compact. Pourquoi ce choix ? Réactivité, compétitivité et support sont les maîtres mots qui guideront l’entretien que nous avons eu avec l’actuel Human Resources Business Partner de Neocamino.
Arrivé en tant qu’alternant en août 2022 et aujourd’hui HR Business Partnern, Côme Gentien rejoint l’équipe avec une mission claire : simplifier la gestion des ressources humaines et libérer du temps pour les tâches essentielles. Fort d’une expérience d’un an et demi dans le domaine, il a conscience des enjeux de simplification de la paie pour une PME.
Une prise en main facilitée et accompagnée
Novice quant au fonctionnement de Compact avant son arrivée, Côme n’a pas tardé à découvrir l’efficacité de leur collaboration. Il a simplement besoin de fournir les informations nécessaires via un document partagé, contenant :
- les détails des variables de paie et de primes ;
- les informations supplémentaires : les arrêts maladie, les changements de rémunération, de situations de postes, etc.
Avec une gestion méthodique, Compact traite les demandes dans un délai de 48 heures, garantissant ainsi une réactivité optimale. Dès qu’une modification est nécessaire, il adresse simplement un e-mail à Alexia, son interlocutrice chez Compact, pour discuter des ajustements requis.
« Une fois les informations envoyées, Compact nous propose un projet de paie en 48h. » – Côme Gentien
Une fois le projet de paie validé, l’ensemble des dossiers relatifs à la paie est transmis sous le format souhaité. Ces dossiers comprennent les éléments spécifiques demandés par l’entreprise : tableau récapitulatif des congés, documents de subrogation, etc. L’une des forces de Compact réside dans le fait qu’ils proposent des solutions adaptées à chaque organisation.
Enfin, Compact se charge également de fournir un fichier supplémentaire permettant d’automatiser les virements en une seule fois. Une solution complète et efficace qui permet une gestion des paies de A à Z.
« Plus que des prestataires, les experts de Compact se sont révélés être de véritables porteurs de solutions dans les moments où nous avions besoin d’être conseillés.” — Côme Gentien
Une collaboration qui rime avec réactivité, support et anticipation
L’anticipation est une qualité essentielle dans la gestion des ressources humaines, et c’est précisément ce que Compact apporte à la table. Côme souligne ainsi leur capacité à anticiper les besoins et à travailler en étroite collaboration avec leurs clients. Avec un contact direct et sans intermédiaire, les clients sont rapidement mis en relation avec la personne responsable de leur dossier pour un traitement efficace des demandes.
« La façon dont Compact répond et trouve des solutions nous permet d’être réactifs avec nos collaborateurs, ce qui est essentiel pour une relation de confiance entre managers et collaborateurs.” — Côme Gentien
Au-delà de la gestion de la paie, Compact allège le volume de travail de Neocamino, notamment en prenant directement en charge le lien avec leur expert-comptable et la mutuelle de l’entreprise. Ne servant plus d’intermédiaire, Côme Gentien gagne du temps et réduit ainsi sa charge mentale grâce à la centralisation des communications possibles avec Compact. L’entreprise permet à ses clients de se concentrer sur leur activité principale en toute confiance, sachant que leurs besoins en matière de ressources humaines sont entre de bonnes mains.
« Je recommanderais Compact à toute entreprise à la recherche d’un partenaire fiable et réactif pour les questions opérationnelles RH. » – Côme Gentien
Découvrez une solution tout-en-un pour une gestion RH simplifiée avec Compact. En plus de la gestion de la paie, notre équipe prend en charge une multitude de tâches, de la DPAE aux documents de fin de contrat, en passant par les arrêts maladie et le support législatif. Avec notre service juridique inclus, nous vous offrons une tranquillité d’esprit totale. De plus, nous assurons une gestion récurrente de la DSN (Déclaration Sociale Nominative), garantissant la conformité et la régularité des déclarations auprès des organismes compétents tels que l’URSSAF. Laissez-nous libérer votre temps et assurer une gestion fluide et efficace de vos obligations sociales.
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